SVOBODA TEAM

Внедрение ИИ
в строительную
компанию

Вместе с руководителями выбираем задачи для ИИ, готовим процессы и данные, учим команду применять инструменты в ежедневной работе. Работаем, чтобы сократить рутину и ускорить подготовку управленческих решений.

Обсудить внедрение на бизнес-разборе
Бетонные уровни соединены красной конструкцией: единая основа для процессов, данных и решений
ПроцессыДанныеИИ

Понятно, какую работу передать ИИ и кто проверит результат.

Документы и данные связаны с задачами руководителей.

Команда осваивает инструменты на работе своей компании.

Начинаем с работы,
которая повторяется
каждую неделю

Планёрки, звонки, регламенты, анализ рынка и разбор бизнеса — предметные задачи, с которых можно начать применение ИИ.

Планёрки и совещания

Собрать из записи встречи решения, поручения и открытые вопросы.

На входе
Расшифровка, участники и повестка.
Что проверяет руководитель
Результат поручения, ответственного и согласованный срок.

Разбор звонков

Выделить запрос клиента, договорённости и вопросы, которые требуют ответа.

На входе
Расшифровка разговора и контекст сделки.
Что проверяет сотрудник
Условия, обязательства и следующий шаг.

Рабочие регламенты

Подготовить понятный порядок действий из описания реального процесса.

На входе
Действия участников, документы и пример законченной работы.
Что проверяет руководитель
Полномочия, порядок передачи и критерий приёмки.

Анализ конкурентов

Сопоставить предложения, условия и позиционирование по собранным материалам.

На входе
Актуальные страницы и предложения с датами и источниками.
Что проверяет команда
Факты сравнения и выводы для своего предложения.

Разбор бизнеса

Структурировать сведения о компании и подготовить вопросы к управленческому разбору.

На входе
Описание процессов, показатели и ситуации руководителей.
Что проверяет собственник
Причины отклонений и действия, которые нужно принять.

ИИ получает опору
в процессах и данных

Для рабочего решения нужно понимать, откуда взялась информация, кто за неё отвечает и какое действие последует.

Процесс

Есть задача, ответственный, исполнитель и человек, который принимает результат.

Первичный факт

Объёмы, сроки, состояние задачи и договорённости фиксируются там, где возникает работа.

Цифровая среда

План, факт, документы и участники связаны. Нужные данные доступны руководителю.

Решение с ИИ

ИИ помогает разобрать информацию и подготовить варианты. Руководитель проверяет вывод и выбирает действие.

Можно начать с одного участка: договориться о порядке, получить первые данные и освоить инструмент. По результатам рабочих циклов уточняем процесс и расширяем применение.

Как подготовить цифровую основу

От исходного материала
к рабочему действию

Задаём ИИ конкретную работу, формат ответа и правила проверки. Здесь — примеры запросов для знакомых процессов строительной компании.

Чтобы использовать ответ в работе, сотрудник сверяет его с исходниками, дополняет недостающие сведения и передаёт на принятие.

Пример рабочего сценария

Поручения после планёрки

«По расшифровке выдели решения и поручения. Для каждого укажи ожидаемый результат, ответственного и срок. Если что-то не согласовано, вынеси в открытые вопросы. Сохрани ссылку на фрагмент разговора».

Дальше в работе

  • Руководитель сверяет список с договорённостями.
  • Команда уточняет несогласованные сроки и исполнителей.
  • Принятые поручения переходят в рабочий реестр.

Проверка результата: у поручения есть принимающий, а завершение проверяется на следующем рабочем цикле.

Внедряем вместе
с руководителями

Бизнес-инженер держит метод и порядок внедрения. Команда компании осваивает инструменты на своих задачах и поддерживает рабочий ритм.

Разбираем работу

Изучаем задачи, документы и данные. Определяем первый участок, цель применения ИИ и способ проверить результат.

Рабочая опораПриоритетная задача и критерий её результата.

Готовим процесс

Согласуем роли, исходные данные, инструмент, порядок передачи и проверки ответа.

Рабочая опораПорядок действий, документы и ответственные.

Учимся в работе

Руководитель и сотрудники выполняют первые задачи с ИИ. Разбираем ошибки и уточняем запросы на их материалах.

Рабочая опораПонятные примеры и самостоятельное применение.

Закрепляем ритм

Проверяем качество исходников, применение и действия по результату. Уточняем процесс и выбираем следующий участок.

Рабочая опораПовторяемая работа и согласованные показатели.

Команда остаётся
владельцем работы

Инструменты входят в систему управления компании: руководители задают работу, сотрудники передают достоверный факт, решения превращаются в поручения.

Внедрение ИИ связано с подготовкой людей, процессов и данных. Этот порядок выстраиваем в Пересборке; цифровые инструменты подбираем под выбранный участок.

Собственник
Задаёт цель, принимает решения своего уровня и закрепляет необходимые полномочия.
Руководитель процесса
Определяет задачу, принимает результат и контролирует исполнение решения.
Сотрудники
Готовят исходные материалы, применяют инструмент и проверяют ответ в своей работе.
Бизнес-инженер
Помогает собрать порядок, обучает команду и сопровождает первые рабочие циклы.

Пересборка

Программа внедрения системы управления: роли, процессы, показатели и обучение команды на реальной работе.

Как устроена программа

Оцифровка компании

Подготовка достоверных данных и рабочей цифровой среды, чтобы руководители могли принимать решения.

Процессы и данные

Что нужно
для начала работы

На бизнес-разборе связываем вашу задачу с нужными процессами, людьми и данными. По этому определяем дальнейший маршрут.

Можно начать, пока компания ещё не оцифрована?

Можно выбрать один участок с понятной задачей и доступными исходными материалами. Вместе с применением инструмента команда согласует процесс, получает первые данные и проверяет работу.

Какие материалы подготовить?

Описание повторяющейся задачи и примеры текущей работы: протокол встречи, расшифровку звонка, регламент или показатели. Перед передачей определяем, какие данные допустимы в выбранном инструменте и кому нужен доступ.

Кто проверяет ответ ИИ?

Назначенный сотрудник сверяет ответ с исходниками, руководитель принимает результат. Для каждого процесса заранее определяем правила проверки и порядок действий при ошибке.

Нужно ли заменить всё программное обеспечение?

Цифровую среду подбираем под выбранные процессы и данные. В неё могут входить действующие документы и инструменты компании совместно со Sputnik. Состав подключения определяем для проекта.

Как определяются объём и условия внедрения?

Сначала разбираем исходную ситуацию, цель и готовность команды. Затем выбираем формат работы и согласуем состав, участников и сроки. На странице Пересборки можно посмотреть варианты программы.

Определим, с какой задачи
начать внедрение ИИ

На бизнес-разборе рассмотрим работу вашей компании: что повторяется, какие данные уже есть, кто отвечает за результат и какой участок стоит изменить первым.

Записаться на бизнес-разбор

Для разговора выберите одну задачу, которая отнимает время команды. Порядок записи и формат встречи — на странице бизнес-разбора.

Архитектурный разрез с красными связями — предметный разбор работы компании