Организовать закрытие и оплату выполненных работ
Проследите путь выполненного объёма: приёмка, исполнительные документы, акт и оплата. На каждом этапе должен быть ответственный за следующий шаг.
Работы выполнены, документы не закрыты
Работа выполнена, но объём не принят. Исполнительные документы собирают в конце, дополнительные работы не согласованы, деньги остаются в незакрытых обязательствах.
Деньги задерживаются в незакрытых объёмах
Выполненные работы остаются незакрытыми, пока не согласованы объёмы и не собран комплект документов. Дополнительные работы увеличивают затраты, но не всегда попадают в сумму к оплате.
Где задерживается закрытие работ
Проследим один объём от задания прорабу до акта и поступления денег. Найдём разрыв, назначим ответственного и наладим передачу данных между площадкой, ПТО и финансами.
Фиксация объёмов и качества
Кто и когда фиксирует объём, качество и условия выполнения.
Комплект исполнительных документов
Проверяем готовность и назначаем владельца каждого недостающего документа.
Закрытие работ и оплата
Связываем принятый объём, акт, обязательство и ожидаемое поступление.
Реестр закрытия работ и документов
- Реестр закрытия
- Контроль комплектности
- Порядок согласования дополнительных работ
Проследите один объём до оплаты
Возьмите один объём работ и проследите его путь от задания до приёмки и оплаты. Найдите место, где прекращается передача информации.
Разобрать эту задачу вместеРазберём вашу задачу
На бесплатном часовом бизнес-разборе рассмотрим вашу ситуацию и определим, с какой задачи начать.
+7 (905) 441-90-01