Согласовать работу стройки, снабжения и ПТО
Заявка на материалы, комплект документов и готовый фронт работ должны вовремя переходить от одного ответственного к другому.
Заявки и документы задерживаются между отделами
Производство ждёт материалы, снабжение ждёт уточнений, ПТО — первичные документы. У каждой функции своя очередь задач, а результат между ними теряется.
Простои из-за несогласованной работы
Задержка на стыке подразделений превращается в простой на площадке. Руководителю приходится вручную выяснять, у кого заявка, чего не хватает и кто должен принять решение.
Как передавать заявки и документы между отделами
Разберём путь заявки от производства до снабжения. Определим комплект данных, срок передачи и принимающую сторону. На общей встрече будем обсуждать препятствия, а не заново собирать статус.
Правила передачи заявок и документов
Согласуем содержание заявки, документа или задания и критерии готовности.
Совместные встречи подразделений
Определяем встречи, участников и данные, которые нужны для решений.
Полномочия для снятия препятствий
Назначаем порядок действий, если подразделения не могут снять препятствие.
Правила передачи задач между отделами
- Карта взаимодействия
- Календарь встреч
- Правила передачи и эскалации
Разберите одну зависшую заявку
Разберите одну зависшую передачу: кто передаёт результат, кто принимает, что должно быть в комплекте и сколько времени занимает решение.
Разобрать эту задачу вместеРазберём вашу задачу
На бесплатном часовом бизнес-разборе рассмотрим вашу ситуацию и определим, с какой задачи начать.
+7 (905) 441-90-01