Функция
Постоянная работа, которую необходимо выполнять в компании: например, планировать поставки, готовить задания бригадам или подтверждать объёмы. Функции распределяют между позициями.
Работа, которая остаётся при смене сотрудника
Функция существует независимо от того, кто сейчас её выполняет. Если сотрудник ушёл, потребность в закупках, подготовке графика или приёмке результата остаётся.
Как функции распределяют между позициями
Сначала описывают необходимые действия компании: получить заказ, спланировать объект, закупить материал, выполнить и закрыть работы. Затем закрепляют функции за позициями и проверяют пропуски и дублирование.
Структура, собранная только вокруг знакомых людей, может оставить нужную функцию без владельца после изменения команды.
Пример
Планирование потребности в материалах и размещение заказа у поставщика — связанные функции. Компания определяет, кто передаёт потребность, кто закупает и кто принимает поставку.
Бесплатное руководство
Как собрать сильную команду в строительном бизнесе
7 причин, по которым сильные руководители обходят компанию, алгоритм из 5 шагов и постановка задач через ЦКП.
Получить руководство